Cách quản lý kho hiệu quả, đơn giản dành cho thủ kho

cooftech.vn
13/12/2019

Chính vì những khó khăn đó mà những người làm về quản lý kho cần hết sức tập trung, sát sao công việc và luôn học hỏi trau dồi kiến thức mới và áp dụng những phương pháp quản lý kho hiệu quả và quá trình quản lý. Bài viết này sẽ chỉ ra cho bạn những kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả và những sai lầm mà người quản lý kho hay mắc phải.

1. Những kinh nghiệm giúp bạn quản lý kho tốt hơn

Khi xuất nhập hàng hóa cần lưu ý 3 điều:

Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập theo đúng quy định
Chỉ nhập và xuất hàng hóa cho các nhân có liên quan.
Nhận chứng từ giao hàng, xuất hàng và lưu lại, chuyển cho bộ phận mua hàng và bộ phận kế toán đúng quy định.

Hãy theo dõi hàng hóa xuất, nhập tồn kho

Hãy ghi phiếu xuất, nhập, phiếu ghi chú trên kệ chứa hàng.
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng.
Hãy tực tiếp nhập số liệu
Hãy chú ý lượng xuất và đối chiếu với lượng tồn kho tối thiểu.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

Hãy theo dõi lượng hàng hóa , lập kế hoạch mua hàng thường xuyên

Nhớ theo dõi ngày nhập, xuất hàng qua ghi chú trên kệ hàng
Theo dõi việc xuất, nhập kho thật cẩn thận

Sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý

Phân khu và lập sơ đồ, sắp xếp hàng hóa thuận tiện xuất nhập
Sắp xếp để tất cả hàng hóa được bảo vệ tốt.

Đảm bảo nguyên tắc an toàn cho kho.

Tuân thủ các nguyên tắc PCCC, đảm bảo tài sản, tính mạng.
Kiểm tra định kỳ và khắc phục sự cố định kỳ, thường xuyên

2. Những sai lầm thường mắc phải của thủ kho, quản lý kho.

Không theo dõi hàng tồn kho:

Việc không theo dõi hàng tồn khi sẽ khiến bạn rơi vào thế bị động khi hàng hóa bị hết, hàng hàng hóa để quá lâu nếu không tìm cách đẩy hàng sẽ gây tới hỏng hóc, lãng phí. Khi hàng hóa không được theo dõi thường xuyên cũng dẫn tới việc các đơn hàng không được đáp ứng đúng, đủ, kịp thời, ảnh hưởng tới uy tín và lợi nhuận của công ty.

Bố trí, sắp xếp hàng không hợp lý.

Hãy đảm bảo hàng hóa của bạn được sắp xếp hợp lý, tuân thủ các nguyên tắc nhập trước xuất trước (First in first out) hay 5S (Sàng lọc, sắp sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng)… Nếu bạn chưa rõ về các nguyên tắc này, hãy tìm hiểu và áp dụng ngay vào công việc quản lý kho của mình. Việc tuân thủ các nguyên tắc về sắp xếp hàng hóa sẽ giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng hơn, mọi thứ luôn được sẵn sàng và giúp bạn chủ động trong mọi tình huống.

Không học hỏi, cập nhật kiến thức mới.

Lượng kiến thức mới ngày càng gia tăng kéo theo đó mọi thứ cũng phức tạp và khó quản lý hơn.

Bạn cần thường xuyên cập nhật những kiến thức quản lý kho mới, kiến thức sản phẩm mới. Và đừng quên áp dụng công nghệ vào quản lý. Hãy sử dụng ứng dụng quản lý kho, phần mềm quản lý kho. Những ứng dụng này sẽ giúp bạn lưu trữ, truy xuất dữ liệu một cách chính xác, gọn nhẹ. Và bạn có thể quản lý, theo dõi dữ liệu bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu. Ngoài những tính năng thường có, bạn cũng có thể đề nghị những những nhà thiết kế ứng dụng, phần mềm thiết kế thêm những tính năng riêng theo ý bạn để công việc quản lý của bạn tốt hơn.